POLITYKA PRYWATNOŚCI

obowiązuje od 2 września 2026 r.

I. INFORMACJE OGÓLNE

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego działającego pod adresem wallykozerski.com, dalej „Serwis”.
  2. Polityka dotyczy w szczególności osób:
    a) korzystających z Serwisu,
    b) dokonujących zakupów w sklepie internetowym,
    c) kupujących produkty marki Divine Swines,
    d) kupujących bilety, vouchery, treningi lub inne usługi Wally Race,
    e) uczestniczących w wydarzeniach i treningach,
    f) korzystających z formularzy kontaktowych,
    g) pozostawiających dane w formularzach zainteresowania ofertą,
    h) zapisujących się na newsletter lub komunikację marketingową.
  3. Polityka obejmuje również zasady korzystania z plików cookies oraz podobnych technologii.
  4. Szczegółowe zasady sprzedaży produktów, usług i udziału w wydarzeniach określa odrębny Regulamin dostępny w Serwisie.

II. ADMINISTRATOR DANYCH

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:
    94EVER sp. z o.o.
    ul. Świerkowa 2
    05-462 Wiązowna
    KRS: 0001118822
    NIP: 5322113764
    REGON: 529249922
    e-mail: wally@wallykozerski.com
    tel.: 797 523 077
    dalej „Administrator” lub „94EVER”.
  2. Administrator określa cele i sposoby przetwarzania danych związanych z funkcjonowaniem Serwisu, sprzedażą, obsługą klienta, działalnością Wally Race, Divine Swines oraz innymi obecnymi i przyszłymi markami i projektami należącymi do 94EVER.
  3. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: wally@wallykozerski.com

III. JAKIE DANE PRZETWARZAMY

  1. W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać w szczególności:
    a) imię i nazwisko,
    b) adres e-mail,
    c) numer telefonu,
    d) adres zamieszkania,
    e) adres dostawy,
    f) dane do faktury,
    g) nazwę firmy i NIP,
    h) informacje dotyczące Zamówienia,
    i) historię zakupów,
    j) informacje dotyczące zakupionego produktu, biletu, vouchera, wydarzenia lub usługi,
    k) informacje dotyczące wybranego lub potwierdzonego terminu,
    l) historię kontaktu z Administratorem,
    m) treść korespondencji,
    n) informacje przekazane za pośrednictwem formularzy,
    o) informacje o zainteresowaniu określoną ofertą,
    p) dane niezbędne do organizacji wydarzenia,
    q) dane techniczne dotyczące korzystania z Serwisu, w tym adres IP, rodzaj urządzenia, system operacyjny, przeglądarka internetowa, źródło wejścia, czas wizyty oraz aktywność w Serwisie,
    r) wizerunek, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna jego przetwarzania.
  2. Administrator nie wymaga przekazywania szczegółowych danych medycznych, chyba że w konkretnej sytuacji przetwarzanie takich danych jest niezbędne i istnieje odpowiednia podstawa prawna.

IV. CELE PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

  1. zapewnienia działania Serwisu,
  2. obsługi formularzy,
  3. kontaktu z osobą zainteresowaną ofertą,
  4. przygotowania oferty,
  5. przyjęcia i realizacji Zamówienia,
  6. sprzedaży i wysyłki produktów,
  7. sprzedaży biletów i voucherów,
  8. organizacji wydarzeń, testów i treningów,
  9. kontaktu organizacyjnego dotyczącego wydarzenia,
  10. potwierdzania terminów,
  11. przesyłania harmonogramów i informacji organizacyjnych,
  12. obsługi płatności,
  13. wystawiania faktur i innych dokumentów księgowych,
  14. realizacji dostawy,
  15. obsługi odstąpień od umowy i zwrotów,
  16. obsługi reklamacji,
  17. zapewnienia bezpieczeństwa,
  18. zapobiegania nadużyciom,
  19. ustalania, dochodzenia i obrony roszczeń,
  20. prowadzenia analiz dotyczących funkcjonowania Serwisu i działalności Administratora,
  21. poprawy jakości produktów, usług i Serwisu,
  22. prowadzenia marketingu bezpośredniego,
  23. wysyłania newsletterów i komunikacji marketingowej po uzyskaniu wymaganej zgody,
  24. prowadzenia kampanii reklamowych, remarketingu i analityki zgodnie z ustawieniami cookies użytkownika.

V. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

  1. Dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy, w szczególności do:
    a) przyjęcia Zamówienia,
    b) sprzedaży produktu lub usługi,
    c) realizacji płatności,
    d) dostawy produktu,
    e) realizacji biletu lub vouchera,
    f) organizacji wydarzenia,
    g) kontaktu organizacyjnego.
  2. Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora, w szczególności dotyczących:
    a) podatków,
    b) rachunkowości,
    c) dokumentacji sprzedaży,
    d) obowiązków konsumenckich.
  3. Dane mogą być przetwarzane w zakresie wynikającym z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności w celu:
    a) obsługi klienta,
    b) zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
    c) zapobiegania nadużyciom,
    d) prowadzenia wewnętrznych analiz,
    e) ustalania, dochodzenia i obrony roszczeń,
    f) prowadzenia marketingu bezpośredniego w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.
  4. Jeżeli dla danego działania wymagana jest zgoda, przetwarzanie następuje na jej podstawie.
  5. Dotyczy to w szczególności:
    a) marketingu e-mailowego,
    b) marketingu SMS,
    c) marketingu telefonicznego,
    d) marketingowych i analitycznych cookies,
    e) marketingowego wykorzystania wizerunku.

VI. ZAMÓWIENIA

  1. Podczas składania Zamówienia Administrator przetwarza dane niezbędne do jego realizacji.
  2. Zakupy w Serwisie nie wymagają utworzenia konta użytkownika.
  3. Dane mogą być wykorzystywane w szczególności do:
    a) identyfikacji Klienta,
    b) przyjęcia Zamówienia,
    c) obsługi płatności,
    d) wystawienia dokumentu sprzedaży,
    e) dostarczenia produktu,
    f) obsługi wydarzenia,
    g) obsługi reklamacji albo zwrotu.
  4. Podanie danych wymaganych przy Zamówieniu jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji umowy.

VII. KOMUNIKACJA ORGANIZACYJNA

  1. Administrator może kontaktować się z Klientem w sprawach bezpośrednio związanych z zawartą umową lub złożonym Zamówieniem.
  2. Dotyczy to w szczególności:
    a) potwierdzenia Zamówienia,
    b) informacji dotyczących płatności,
    c) informacji o wysyłce,
    d) potwierdzenia lub zmiany terminu Wydarzenia,
    e) przekazania harmonogramu,
    f) zmiany godziny briefingu,
    g) informacji niezbędnych do prawidłowego udziału w wydarzeniu.
  3. Taka komunikacja nie stanowi komunikacji marketingowej, jeżeli służy wyłącznie realizacji umowy.

VIII. PŁATNOŚCI – PRZELEWY24

  1. Płatności elektroniczne w Serwisie realizowane są za pośrednictwem systemu Przelewy24.
  2. W zakresie koniecznym do realizacji płatności odpowiednie dane mogą zostać przekazane operatorowi płatności.
  3. Operator płatności może działać w odniesieniu do określonych danych jako odrębny administrator zgodnie z własnymi obowiązkami prawnymi.
  4. Administrator nie otrzymuje danych logowania do bankowości elektronicznej ani pełnych danych uwierzytelniających używanych przez Klienta podczas płatności.

IX. DOSTAWA – APACZKA.PL I PRZEWOŹNICY

  1. Przy realizacji dostawy fizycznych produktów Administrator może korzystać z systemu Apaczka.pl oraz dostępnych za jego pośrednictwem przewoźników.
  2. Dane przekazywane w celu dostawy mogą obejmować:
    a) imię i nazwisko,
    b) adres dostawy,
    c) numer telefonu,
    d) adres e-mail,
    e) dane niezbędne do identyfikacji przesyłki.
  3. Zakres przekazywanych danych ograniczony jest do informacji potrzebnych do wykonania dostawy.

X. WYDARZENIA WALLY RACE

  1. W związku z organizacją wydarzeń dane uczestnika mogą zostać przekazane podmiotom uczestniczącym w realizacji danego wydarzenia, jeżeli jest to konieczne.
  2. Mogą to być w szczególności:
    a) Partnerzy Techniczni,
    b) zespoły kartingowe,
    c) operatorzy torów,
    d) instruktorzy, trenerzy i mechanicy,
    e) podmioty zapewniające zabezpieczenie medyczne.
  3. Zakres przekazywanych danych jest ograniczany do informacji rzeczywiście potrzebnych do organizacji i bezpiecznej realizacji wydarzenia.
  4. Jednym z Partnerów Technicznych może być JR KARTING SPORT Jakub Rość.

XI. BEFREE GROUP SP. Z O.O.

  1. Administrator może korzystać z usług:
    BEFREE GROUP sp. z o.o.
    NIP: 7372225561
    dalej „BEFREE”.
  2. BEFREE może wspierać Administratora w szczególności w zakresie:
    a) obsługi CRM,
    b) zarządzania bazą klientów,
    c) obsługi leadów,
    d) obsługi sprzedaży,
    e) kontaktu z klientami,
    f) obsługi marketingowej,
    g) obsługi formularzy,
    h) wysyłki komunikacji,
    i) obsługi systemów IT i narzędzi marketingowych.
  3. W zakresie, w którym BEFREE działa wyłącznie na polecenie 94EVER i nie wykorzystuje danych do własnych celów, działa jako podmiot przetwarzający.
  4. Administratorem danych pozostaje w takim przypadku 94EVER.
  5. Przetwarzanie danych przez BEFREE odbywa się zgodnie z zawartymi pomiędzy stronami ustaleniami i obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
  6. Dostęp BEFREE do danych może obejmować dane klientów, leadów i uczestników wydarzeń w zakresie koniecznym do wykonywania zadań powierzonych przez 94EVER.
  7. Sam dostęp BEFREE do danych nie oznacza prawa do wykorzystywania ich do własnych, niezależnych celów.
  8. Jeżeli w przyszłości działalność lub określona marka zostanie przeniesiona do BEFREE albo BEFREE zacznie samodzielnie ustalać cele i sposoby przetwarzania danych, osoby, których dane dotyczą, zostaną poinformowane o odpowiedniej zmianie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XII. MAILERLITE

  1. Administrator korzysta z MailerLite w szczególności do:
    a) zarządzania bazą mailingową,
    b) obsługi newslettera,
    c) automatyzacji komunikacji,
    d) wysyłki wiadomości marketingowych,
    e) analizy skuteczności komunikacji.
  2. W zakresie niezbędnym do korzystania z tych usług dane mogą zostać przekazane dostawcy MailerLite.
  3. Dane wykorzystywane do komunikacji marketingowej są przetwarzane zgodnie z podstawą prawną właściwą dla danego kanału komunikacji.

XIII. MARKETING

  1. Administrator może prowadzić marketing dotyczący:
    a) Wally Race,
    b) Wally Kozerski,
    c) Divine Swines,
    d) innych obecnych i przyszłych marek, projektów, produktów, usług oraz wydarzeń należących do lub prowadzonych przez 94EVER.
  2. Marketing może obejmować w szczególności:
    a) produkty,
    b) treningi,
    c) wydarzenia,
    d) vouchery,
    e) promocje,
    f) premiery,
    g) treści,
    h) współprace,
    i) informacje o nowych projektach.
  3. Wykorzystanie adresu e-mail, numeru telefonu, wiadomości SMS lub połączeń telefonicznych do celów marketingowych odbywa się po uzyskaniu wymaganej zgody.
  4. Zgoda marketingowa:
    a) jest dobrowolna,
    b) nie jest warunkiem zakupu,
    c) nie jest warunkiem udziału w wydarzeniu,
    d) może zostać cofnięta w dowolnym momencie.
  5. Brak zgody marketingowej nie wpływa na możliwość dokonania zakupu ani korzystania z usług Administratora.

XIV. ZGODA MARKETINGOWA

  1. Użytkownik może dobrowolnie wyrazić zgodę na kontakt marketingowy:
    a) e-mailem,
    b) SMS-em,
    c) telefonicznie.
  2. Zakres zgody jest przedstawiany użytkownikowi przed jej udzieleniem.
  3. Zgoda nie jest zaznaczona domyślnie.
  4. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
  5. Rezygnację z komunikacji można zgłosić w szczególności:
    a) poprzez link rezygnacji w wiadomości e-mail,
    b) poprzez mechanizm udostępniony w wiadomości,
    c) poprzez wiadomość na adres: wally@wallykozerski.com

XV. FORMULARZE I LEADY

  1. Serwis może zawierać formularze umożliwiające pozostawienie danych bez dokonania zakupu.
  2. Dotyczy to w szczególności formularzy:
    a) „Skontaktuj się ze mną”,
    b) „Zapytaj o termin”,
    c) „Jestem zainteresowany”,
    d) formularzy związanych z konkretną ofertą.
  3. Dane podane w formularzu są wykorzystywane przede wszystkim w celu odpowiedzi na konkretne zapytanie lub podjęcia działań przed ewentualnym zawarciem umowy.
  4. Samo przesłanie formularza nie oznacza automatycznego zapisu na newsletter ani zgody na marketing.

XVI. WIZERUNEK

  1. Podczas wydarzeń mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audio i wideo.
  2. Jeżeli wykorzystanie wizerunku konkretnej osoby wymaga zgody, zgoda jest zbierana odrębnie.
  3. Brak zgody na marketingowe wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość zakupu ani udziału w wydarzeniu.

XVII. ODBIORCY DANYCH

  1. Dane mogą być udostępniane lub powierzane w zakresie potrzebnym do realizacji określonego celu w szczególności:
    a) BEFREE GROUP sp. z o.o.,
    b) MailerLite,
    c) operatorowi Przelewy24,
    d) Apaczka.pl,
    e) przewoźnikom,
    f) Partnerom Technicznym,
    g) operatorom torów,
    h) dostawcom hostingu,
    i) dostawcom usług IT,
    j) dostawcom systemów CRM,
    k) biuru księgowemu,
    l) kancelariom prawnym i doradcom,
    m) podmiotom świadczącym usługi marketingowe,
    n) ubezpieczycielom,
    o) organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.
  2. Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

XVIII. HOSTING

  1. Serwis korzysta z usług hostingowych LH.pl.
  2. W związku z technicznym funkcjonowaniem Serwisu dostawca hostingu może przetwarzać informacje techniczne, w szczególności:
    a) adres IP,
    b) datę i godzinę połączenia,
    c) adres żądanej strony,
    d) informacje o przeglądarce,
    e) informacje o błędach technicznych.
  3. Dane te mogą być wykorzystywane do utrzymania i zabezpieczenia infrastruktury Serwisu.

XIX. NARZĘDZIA ANALITYCZNE I REKLAMOWE

  1. Serwis może korzystać w szczególności z:
    a) Google Analytics 4,
    b) Google Ads,
    c) Meta Pixel,
    d) TikTok Pixel,
    e) Microsoft Clarity,
    f) Hotjar.
  2. Narzędzia te mogą służyć w szczególności do:
    a) analizy ruchu,
    b) pomiaru konwersji,
    c) badania sposobu korzystania z Serwisu,
    d) prowadzenia kampanii reklamowych,
    e) remarketingu,
    f) tworzenia grup odbiorców,
    g) poprawy funkcjonalności Serwisu.
  3. Narzędzia wymagające zgody użytkownika są uruchamiane zgodnie z jego wyborem dokonanym w panelu zarządzania cookies.
  4. Zakres faktycznie wykorzystywanych narzędzi może ulegać zmianie wraz z rozwojem Serwisu.

XX. PLIKI COOKIES

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie.
  2. Cookies mogą być używane w szczególności do:
    a) zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu,
    b) obsługi koszyka i Zamówienia,
    c) zapewnienia bezpieczeństwa,
    d) zapamiętywania preferencji,
    e) prowadzenia statystyk,
    f) analizy ruchu,
    g) mierzenia skuteczności reklam,
    h) prowadzenia remarketingu.
  3. Serwis może wykorzystywać:

Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Serwisu.

Cookies funkcjonalne – pozwalające korzystać z dodatkowych funkcji i zapamiętywać preferencje.

Cookies analityczne – służące do analizy sposobu korzystania z Serwisu.

Cookies marketingowe – służące do prowadzenia i mierzenia kampanii reklamowych oraz remarketingu.

XXI. ZARZĄDZANIE COOKIES

  1. Cookies inne niż niezbędne są wykorzystywane zgodnie z wyborem użytkownika.
  2. Użytkownik ma możliwość:
    a) zaakceptowania opcjonalnych cookies,
    b) ich odrzucenia,
    c) wyboru poszczególnych kategorii,
    d) późniejszej zmiany decyzji.
  3. Samo dalsze korzystanie z Serwisu nie oznacza zgody na opcjonalne cookies.
  4. Użytkownik może również zarządzać cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.

XXII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

  1. Dane są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu ich przetwarzania.
  2. W szczególności:
    a) dane związane z Zamówieniem – przez czas realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony roszczeń,
    b) dane podatkowe i księgowe – przez okres wymagany przepisami prawa,
    c) dane dotyczące reklamacji – przez okres jej obsługi oraz okres niezbędny do ochrony roszczeń,
    d) dane formularzowe – przez czas potrzebny do obsługi kontaktu oraz uzasadniony okres dalszego przechowywania historii korespondencji,
    e) dane marketingowe – do czasu wycofania zgody, wniesienia skutecznego sprzeciwu albo ustania celu przetwarzania,
    f) dane związane z roszczeniami – przez okres, w którym roszczenia mogą być dochodzone.

XXIII. PRAWA UŻYTKOWNIKA

  1. Na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych użytkownikowi może przysługiwać prawo do:
    a) dostępu do danych,
    b) otrzymania kopii danych,
    c) sprostowania danych,
    d) usunięcia danych,
    e) ograniczenia przetwarzania,
    f) przenoszenia danych,
    g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    h) cofnięcia zgody,
    i) wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  2. Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania.

XXIV. SPRZECIW WOBEC MARKETINGU

  1. Jeżeli dane są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego, użytkownik może w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec ich wykorzystywania do tego celu.
  2. Po wniesieniu skutecznego sprzeciwu dane nie będą dalej przetwarzane przez Administratora do celów marketingu bezpośredniego.

XXV. COFNIĘCIE ZGODY

  1. Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
  2. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  3. Zgodę można cofnąć w szczególności poprzez kontakt pod adresem: wally@wallykozerski.com

XXVI. SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO

  1. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.
  2. Skorzystanie z tego prawa nie wymaga wcześniejszego kontaktu z Administratorem.

XXVII. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

  1. Niektórzy dostawcy narzędzi informatycznych, analitycznych, marketingowych lub mailingowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
  2. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy wymagane przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

XXVIII. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed:
    a) nieuprawnionym dostępem,
    b) utratą,
    c) zniszczeniem,
    d) przypadkową zmianą,
    e) wykorzystaniem niezgodnym z prawem.
  2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, którym jest on potrzebny do wykonywania ich obowiązków.
  3. Podmioty przetwarzające dane na rzecz Administratora są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.

XXIX. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

  1. Podanie danych jest dobrowolne.
  2. W niektórych przypadkach podanie danych jest jednak konieczne do:
    a) zawarcia i wykonania umowy,
    b) dokonania Zamówienia,
    c) dostarczenia Towaru,
    d) wystawienia faktury,
    e) realizacji Wydarzenia,
    f) udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
  3. Brak danych wymaganych do realizacji danej usługi może uniemożliwić jej wykonanie.
  4. Wyrażenie zgody marketingowej jest dobrowolne.

XXX. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

  1. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę w szczególności w przypadku:
    a) zmiany przepisów prawa,
    b) zmiany działania Serwisu,
    c) wprowadzenia nowych produktów lub usług,
    d) zmiany narzędzi IT,
    e) zmiany sposobu przetwarzania danych,
    f) zmiany podmiotów współpracujących z Administratorem.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie.
  3. Polityka obowiązuje od 2 września 2026 r.